Jobs & internships : Jobs Internships
Een overzicht van onze vacatures vind je hieronder.
HR administrator/Management assistant (Parttime 60%)
MTV Networks is onderdeel van VIACOM, één van de grootste medianetwerken ter wereld. In België bestaat MTV Networks uit de merken MTV, TMF en Nickelodeon.
Als HR administrator/Management assistant heb je een dubbele verantwoordelijkheid maar rapporteer je aan één persoon, nl. de HR advisor.
Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de volledige HR cyclus en de follow-up bij in- door- en uitstroom van medewerkers. Je staat in voor het volledige administratieve beheer van de personeelsdossiers. Je draagt zorg voor de tijdige opstelling van arbeidsovereenkomsten, aanvullingen en stage-overeenkomsten. Je beheert het interne personeelsbeheerssysteem waarin alle gegevens van de medewerkers worden beheerd.
Je beheert de verlof en ziekteregistratie en ondersteunt desgevallend de HR advisor bij de salarisadministratie. Je wordt betrokken bij het rekrutering- & selectiegebeuren en ondersteunt het MTV Networks evaluatieproces. Je bent mee contactpersoon en aanspreekpunt voor diverse aspecten
van HR.
Anderzijds sta je als Management Assistant, samen met je collega Management Assistant, in voor alle aspecten van het secretariaat en agendabeheer van het Senior Management. Je coördineert een complexe agenda, biedt een doorgedreven administratieve ondersteuning alsook sta je in voor de
voorbereiding en inplanning van meetings en conference calls in binnen- en buitenland en, indien gewenst, notuleer je deze. Je houdt te allen tijde de agenda’s onder de loep en informeert proactief in functie van de afgesproken timings. Je fungeert als aanspreekpunt voor (internationale) relaties en hebt regelmatig contact met collega’s van buitenlandse vestigingen. Je staat je collega Management assistant bij in de coördinatie van reizen en accommodaties en de organisatie van toegewezen events
en projecten.
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen heb je 4 tot 5 jaar werkervaring in een ondersteunende HR functie.
Je genoot een hogere opleiding en beheerst het Frans, Engels en Nederlands als je eigen taal en hebt een doorgedreven PC kennis.
Je bent organisatorisch en administratief sterk; neemt initiatief waar mogelijk en koppelt tijdig terug; weet te allen tijde prioriteiten te stellen en daardoor steeds de deadlines te bewaken.
Je bent in staat om gestructureerd, accuraat, en onder druk te werken en beschikt over de nodige creativiteit om snel in te spelen op veranderende situaties.
Je gaat op zeer discrete en tactvolle manier om met confidentiële informatie en bent in staat om een vertrouwensrelatie op te bouwen met directie en medewerkers.
Je bent flexibel inzetbaar in geval van afwezigheid van je collega’s op HR en Management Support.
Je hebt een passie voor administratie en HR en op zoek naar een boeiende job in in een jonge, gedreven en commerciële organisatie met 3 sterke merken Nickelodeon, MTV en TMF en zeer ambitieuze doelstellingen.
Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae naar MTV Networks Belgium bvba - ter attentie van Joyce Fias - Fabriekstraat 38, 2547 Lint of naar onderstaand e-mailadres met vermelding van de functie: sollicitatiebe@mtvne.com.
Ad trade & Communication executive
MTV Networks is onderdeel van VIACOM, één van de grootste medianetwerken ter wereld. In België bestaat MTV Networks uit de merken MTV, TMF, Nickelodeon.
Als Ad Trade & Communication Executive ondersteun je de Ad Trade & Communication Manager in het ontwikkelen van het algemene communicatiebeleid van MTV Networks Belgium. Je verzorgt de constante informatiestroom naar de pers en de B2B markt en draagt de positionering van MTV Networks Belgium hoog in het vaandel.
Je werkt samen met de salescollega’s om zo commerciële opportuniteiten en nieuwe initiatieven op de meest efficiënte manier te communiceren naar de B2B markt. Je ontwikkelt salestools : presentaties, mailings, flyers, acties ter ondersteuning van Sales TMF, MTV en Nickelodeon. Je coördineert en beheert de volledige database van klanten en prospecten en staat in voor de follow-up van B2B PR-evenementen zoals avant-premières maar ook de jaarlijkse Cool Brand Awards en Kids Insights Day. Je zorgt ervoor dat de MTV Networks website steeds up to date is.
Je staat in voor de ondersteuning van de Persrelaties, het opstellen van persberichten voor de verschillende brands binnen MTV Networks Belgium. Wekelijks communiceer je de tv-schedules naar de televisiepers & Affiliates met als doel een correcte en maximale aanwezigheid in alle TV pagina's van de nieuwsberichten, TV Magazines, online en on screen programma informatie.
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, genoot je een hogere opleiding in een Communicatie- of Marketingrichting en heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Kennis van het medialandschap en ervaring met mediabureaus zijn een absolute vereiste. Kennis van het Franstalige medialandschap is een pluspunt.
Je bent een harde werker zowel zelfstandig als in teamverband. Je grote troef is je organisatietalent en je toffe en sterke communicatie. Je beheerst Excel als geen ander, hebt een basiskennis van Photoshop en je spreekt bovendien vloeiend Nederlands, Frans en Engels!
Je voelt je thuis in een jonge, gedreven en commerciële organisatie met 3 sterke merken MTV, Nickelodeon en TMF en zeer ambitieuze doelstellingen.
Contact
Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae naar MTV Networks Belgium bvba - ter attentie van Joyce Fias - Fabriekstraat 38, 2547 Lint of naar onderstaand e-mailadres met vermelding van de functie: sollicitatieBE@mtvne.com.